List motywacyjny stanowi oprawę do CV. Jeżeli nie przykuje on uwagi pracodawcy, nie zacznie on czytać Twojego CV. Dlatego powinieneś użyć wszystkich dostępnych sposobów i strategii, aby się wyróżnić.Poniżej przedstawię kilka uwag, które mogą sprawić, że to właśnie do Ciebie zadzwonią z propozycją spotkania rekrutacyjnego.
1. Pierwsza z nich polega na zaadresowaniu listu motywacyjnego do odpowiedniej osoby – odpowiedzialnej za proces rekrutacyjny.
Wystrzegaj się standardowych zwrotów - Szanowny Panie/Pani, zrób wszystko by poznać imię i nazwisko osoby, która będzie rozpatrywała podania o pracę (zawsze możesz sprawdzić te informacje, dzwoniąc do recepji danej firmy).
2. Bardzo istotną kwestią przy pisaniu listu motywacyjnego jest zachowanie jego odpowiedniej struktury. Najczęściej popełniane błędy przy konstrukcji listu motywacyjnego polegają na tym, iż jest on:
- zbyt długi
- powtarza treść CV
- zawiera niekorzystne informacje
- występują w nim błędy ortograficzno – gramatyczne
Prawidłowo skonstruowany list motywacyjny powinien zawierać trzy akapity.
Pierwszy z nich powinien podawać przyczynę napisania listu, ale co ważne z punktu widzenia pracodawcy wraz z podaniem korzyści, jakie odniósłby on, decydując się na zatrudnienie Twojej osoby. Przykładowo:
- Wasze ogłoszenie było bardzo interesujące…
- Państwa firma cieszy się świetną reputacją w branży informatycznej…
- Jeżeli dobrze zrozumiałem, jakie wymaganie stawiacie osobie ubiegającej się o to stanowisko, przekonacie się, że doskonale im odpowiadam.
Drugi akapit listu motywacyjnego powinien nakierować osobę dokonującą rekrutacji na Twoje unikalne cechy, które spełniają oczekiwania lub szczególnie zapadną w pamięć Twojemu przyszłemu pracodawcy.
Możesz to osiągnąć za pomocą zwrotów:
- W załączonym przeze mnie CV przeczytacie o …
- Obsługa klientów przez telefon to umiejętność, którą rozwijałem przez całą dotychczasową karierę zawodową.
- W poprzednim roku zdobyłem tytuł ” Najlepszy sprzedawca 2009″ w województwie śląskim.
- Jako specjalista od oprogramowania komputerowego biegle władam językiem angielskim i niemieckim.
Rolą trzeciego akapitu listu motywacyjnego jest wyrażenie prośby o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, którą najlepiej określić okazją do porozmawiania, szansą na spotkanie. W akapicie tym powinien znaleźć się zwrot: Będę oczekiwać Państwa odpowiedź.
Bardzo istotną kwestią w liście motywacyjnym jest jego zakończenie. To ono często decyduje o tym, czy pracodawca zdecyduje się, zaprosić nas na rozmowę kwalifikacyjną. Poniżej znajduje się kilka prawidłowo skonstruowanych przykładów zakończeń:
- Chętnie skorzystam z okazji do porozmawiania z Państwem na temat tego, jak moja wiedza oraz umiejętności mogłyby zostać wykorzystane w Państwa firmie.
- Liczę na sposobność do osobistej rozmowy.
- Z przyjemnością spotkam się z Państwem w celu omówienia, jak mógłbym pracować dla dobra Waszej firmy.
- Napisany przeze mnie list motywacyjny oraz CV podają jedynie podstawowe informacje dotyczące moich osiągnięć zawodowych, jednak chętnie rozwinąłbym temat podczas spotkania rekrutacyjnego.
- Jeżeli dojdą Państwo do wniosku, że byłbym odpowiednią osobą na to stanowisko, chętnie spotkam się z Państwem, by porozmawiać na ten temat.
- Dołączam swoje CV, a jeśli by Państwo chcieli się ze mną spotkać, z chęcią przybędę na rozmowę.
- Oczekuję Państwa odpowiedzi. Jeżeli mają Państwa jakieś pytania dotyczące przebiegu mojej dotychczasowej kariery zawodowej, proszę się ze mną skontaktować.
- Chciałbym spotkać się z Państwem, aby powiedzieć coś więcej na temat faktów przedstawionych w CV oraz odpowiedzieć na pytania. Oczekuję Państwa odpowiedzi.
Źródło: Max Eggert, Doskonałe CV,.
